Főállású, heti 40 órában foglalkoztatott, aktív korú gazdasági – és műszaki vezető munkatársat keresünk.

 

A munkakör tartalma:

Gazdálkodás területen:

Tájékoztató információ: a  könyvelést és bérszámfejtést külső könyvelő cég végzi.

  • A KaPI költségvetésének elkészítése, annak betartásának folyamatos ellenőrzése (a költségvetési táblázat struktúrájának megfelelően), ezzel párhuzamosan az intézetvezető folyamatos tájékoztatása a gazdasági adatokról;
  • A KaPI beszámolójának elkészítése és megküldése a fenntartó és a megfelelő hivatalok felé papír alapon és online felületen is;
  • KSH adatszolgáltatások teljesítése;
  • Akkreditált mérlegképes továbbképzés megszervezése, szükség esetén az akkreditációhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése;
  • KaPI munkavállalói részére a munkaszerződések, illetve munkaszerződés módosítások elkészítése, a munkavállalással összefüggésben felmerülő egyéb adminisztráció (munkáltatói igazolások, kiküldetési rendelvények stb.). Új munkavállalók felvételének teljeskörű adminisztrációja;
  • Könyvelővel történő folyamatos konzultáció a gazdálkodással és a munkavállalók ügyintézésével összefüggésben (NAV, MÁK felé történő bejelentések);
  • Bérszámfejtéshez az adatok összegyűjtése, adatok átadása a könyvelő felé; jelenléti ívek elkészítése, bérszámfejtés előtti leellenőrzése; a szabadságok nyilvántartása, teljeskörű adminisztrációja;
  • A pedagógiai szakmai szolgáltatással összefüggésben a megbízási szerződések elkészítése, teljes körű ügyintézése a kifizetésig (iktatás, teljesítésigazolások elkészítése, számlák leigazolása); vállalkozási, illetve bérleti szerződések elkészítése;
  • Kimenő számlák elkészítése; bejövő számlák iktatása, teljeskörű ügyintézése a kifizetésig; házipénztár vezetése;
  • Leltározás felügyelete, selejtezés előkészítése; munkavállalóknál lévő eszközök nyilvántartásának vezetése;

 

Üzemeltetés területen:

 

  • Az MKPK Irodaházának üzemeltetéshez kapcsolódó munkakörökben dolgozó munkavállalóinak irányítása, munkájuk megszervezése, összehangolása;
  • Rendezvényekhez kapcsolódó technikai feltételek felügyelete, fogyóeszközök beszerzése;
  • Az épületben lévő szervezeti egységekkel történő kommunikáció, tájékoztatás az épülettel összefüggésben;
  • Az épület üzemeltetésével összefüggésben lévő feladatok teljekörű felügyelete (karbantartás, hibák feltárása, javítási munkák, beruházás, felújítás, eszközök, karbantartási anyagok beszerzésének felügyelete);
  • Takarítószerek, eszközök, papíráru, irodaszer beszerzése, igényfelmérés alapján;
  • Kapcsolattartás a külső szolgáltatókkal, valamint a KaPI-val szerződésben álló partnerekkel;
  • A távfelügyeleti rendszer riasztásakor rendelkezésre állás, elsődlegesen értesítendő személyként;

 

Az elvárások:

- felsőfokú gazdasági végzettség,

- min. 7 év hasonló munkakörökben szerzett munkatapasztalat,

- előnyt jelent a vezetői tapasztalat,

- felelősség az önálló munkavégzésre,

- közösségben való harmonikus együttműködés,

- keresztény értékrend.

 

A munkakör betöltése augusztus 1-jétől lehetséges.

 

Munkavégzés helye, munkaidő és bérezés:

- a munkavégzés helye: 1068, Budapest, Városligeti fasor 42.,

- hétfőtől csütörtökig 8.00 - 16.30 óráig, pénteken: 8.00 - 14.00 óráig, de egyes esetekben alkalmazkodni kell az Intézet programjaihoz,

- bérezés és pihenőidő: bérezés megegyezés szerint

 

Jelentkezés helye és módja:

- emailben a barcsakatkatped [dot] hu címre kell a pályázatot benyújtani,

- a jelentkezés folyamatos, a beérkezett pályázatok sorrendjében történik a jelentkezők meghallgatása személyesen

- a jelentkezésnek az alábbiakat kell tartalmaznia:

szakmai önéletrajz a szakmai gyakorlat megnevezésével,

a végzettséget igazoló dokumentumok szkennelt változata,

bérigény megjelölése,

szakmai ​referenciaszemély megjelölése (név, email vagy telefon) előző munkahelyek egyikéről,

referenciaszemély megjelölése (név, email vagy telefon): plébános, egyházi személy, egyházi közösség,

- nyilatkozat a büntetlen előéletről és annak vállalása, hogy ha munkaviszony létesítésére kerül sor, erkölcsi bizonyítványt nyújt be.

Megosztás